Planificación
Cuándo enviar invitaciones digitales según el evento
Enviar demasiado tarde complica la organización; enviar demasiado temprano puede hacer que la gente se olvide.
Para bodas conviene enviar entre 2 y 4 meses antes; para quince entre 45 y 90 días; para cumpleaños y bautismos, entre 3 y 6 semanas suele alcanzar.
Preguntas rápidas
La fecha límite de RSVP
No alcanza con enviar la invitación. También hay que definir hasta cuándo pueden confirmar para cerrar números a tiempo.
Eventos con viaje
Si hay invitados de otra ciudad o país, conviene enviar antes para que puedan organizar vuelos, alojamiento y agenda.
Recordatorios
Un recordatorio bien ubicado mejora las confirmaciones sin saturar. Lo ideal es escribir solo a quienes no respondieron.
Checklist práctico
- Definir fecha del evento
- Calcular margen para RSVP
- Enviar invitación
- Revisar pendientes
- Enviar recordatorio
- Cerrar lista
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar save the date digital?
Sí. Para bodas o eventos con viaje, puede enviarse antes de la invitación completa.
¿Qué pasa si todavía no tengo todos los datos?
Conviene esperar datos críticos como lugar y horario, o enviar un save the date sin prometer detalles.
¿Cuántos recordatorios mandar?
Uno o dos suele ser suficiente.